Как зарегистрировать декларацию о соответствии через ФГИС Росаккредитации: пошаговая инструкция

С 2021 года электронная регистрация через официальный сервис Росаккредитации — единственный законный способ зарегистрировать декларацию о соответствии. Самостоятельно заявитель может зарегистрировать только декларацию: сертификаты соответствия оформляются исключительно через аккредитованный орган по сертификации и напрямую в системе недоступны.

Что нужно подготовить заранее

Прежде чем начинать регистрацию, убедитесь, что у вас есть: подтверждённая учётная запись организации (юридического лица или ИП) на портале Госуслуг (ЕСИА); квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная удостоверяющим центром, аккредитованным Минцифры России, на имя руководителя или уполномоченного представителя; расчётный счёт организации для оплаты пошлины; полный комплект доказательной базы на продукцию — протоколы испытаний, техническую документацию, сведения об изготовителе.

Шаг 1. Вход в личный кабинет заявителя

Перейдите на официальный сервис регистрации деклараций на сайте fsa.gov.ru и авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — по электронной подписи либо по логину и паролю. При первом входе потребуется подтвердить и дополнить сведения об организации.

Шаг 2. Оплата государственной пошлины

С 1 марта 2025 года за регистрацию декларации в реестре ФГИС Росаккредитации взимается пошлина в размере 1 500 ₽. Оплата производится не напрямую в сервисе регистрации, а через отдельный личный кабинет «Платежи» (pay.niakk.ru): там нужно пополнить лицевой счёт организации заранее, до подачи декларации — при регистрации нужная сумма спишется автоматически. Подробный порядок работы с этим кабинетом мы разобрали в отдельной инструкции.

Шаг 3. Заполнение декларации по макету

В личном кабинете заявителя выберите применимый технический регламент ЕАЭС и соответствующую форму (макет) декларации. Заполните сведения о заявителе, изготовителе и продукции: наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС, сведения о нормативной документации. К декларации прикладываются реквизиты протоколов испытаний и, при необходимости, других документов доказательной базы — сами протоколы обычно не прикрепляются файлом, а указываются в виде реквизитов, но их подлинность может быть впоследствии проверена.

Шаг 4. Подписание и отправка

Заполненная декларация подписывается квалифицированной электронной подписью заявителя и направляется на регистрацию. С момента подписания заявитель несёт полную ответственность за достоверность указанных сведений.

Шаг 5. Регистрация и получение номера

После автоматической проверки корректности заполнения декларации ей присваивается уникальный регистрационный номер, и сведения публикуются в едином реестре деклараций о соответствии в открытом доступе. С этого момента декларация считается действующей и может использоваться при обороте продукции.

Частые ошибки при самостоятельной регистрации

Наиболее частые причины отказа или приостановки: неверно выбранная схема декларирования или технический регламент; несоответствие продукции коду ТН ВЭД, указанному в декларации; истёкший срок действия протоколов испытаний; отсутствие пополнения лицевого счёта в ЛК «Платежи» до подачи декларации.

Как мы помогаем

Мы берём на себя весь процесс: подбор применимого технического регламента и схемы, организацию испытаний, корректное заполнение и подачу декларации через личный кабинет заявителя, а также оплату пошлины. Это избавляет вас от риска технических ошибок, из-за которых регистрация может быть приостановлена.