Электронные сертификаты и реестры Росаккредитации: как проверить документ перед покупкой

Цифровизация реестров сертификатов и деклараций — одна из самых обсуждаемых тем в сфере технического регулирования последних лет. Все действующие сертификаты и декларации соответствия вносятся в единый реестр Федеральной службы по аккредитации (ФСА), и проверить документ можно бесплатно и без обращения к продавцу.

Зачем вообще проверять сертификат

Сертификат или декларация — это не просто бумага с печатью, а запись в государственном реестре. Если запись отсутствует, приостановлена или прекращена, документ на руках у продавца юридической силы не имеет, даже если выглядит подлинным. Для покупателя оптом, маркетплейса или партнёра по сделке проверка реестра — это способ убедиться, что продукция действительно прошла оценку соответствия, а не просто получила «бумагу».

Что означают статусы документа

«Действует» — документ актуален и может использоваться. «Приостановлено» — временный статус, обычно связан с выявленными нарушениями или незавершённой проверкой; продукцию по такому документу вводить в оборот нельзя. «Прекращено» — документ утратил силу окончательно, чаще всего из-за подтверждённых нарушений или по заявлению самого держателя.

Расхождение между данными на бумажном экземпляре сертификата и записью в реестре — например, другой номер продукции или истёкший срок — само по себе является основанием для отказа в приёмке партии на таможне или проверке.

Как мы помогаем

Оформляем документы с корректным внесением в реестр ФСА и по запросу клиента предоставляем прямую ссылку на запись, чтобы партнёры и площадки могли проверить статус сертификата или декларации самостоятельно, в любой момент.